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Acompañamiento contractual

Inicio / Suministros especializados

Ejecución Contractual

Gestión integral para el éxito de tu proyecto
01. Planeación según cronogramas

Establecemos cronogramas claros y realistas que sirven como hoja de ruta para el desarrollo del proyecto, asegurando el cumplimiento de tiempos y objetivos en cada etapa.

02. Asignación de recursos y personal.

Seleccionamos y destinamos los recursos técnicos, humanos y logísticos necesarios para garantizar la correcta ejecución de cada proyecto, optimizando tiempos y resultados.

03. Supervisión técnica y administrativa.

Realizamos un control constante sobre los aspectos técnicos y administrativos del proyecto, verificando el cumplimiento de estándares de calidad, normativas y objetivos establecidos.

04. Informes periódicos de avance.

Elaboramos y entregamos reportes detallados sobre el progreso del proyecto, brindando información clara y oportuna para una toma de decisiones efectiva.

05.Gestión de actas contractuales.

Administramos la elaboración, revisión y firma de las actas contractuales, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos legales y respalde el avance del proyecto.

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Control Documental y Legal

01. Administración física y digital de expedientes.

Organizamos, clasificamos y resguardamos expedientes en formato físico y digital, garantizando su integridad, disponibilidad y fácil acceso durante todo el proceso contractual.

02. Seguimiento al cumplimiento legal.

Verificamos que cada fase del proyecto cumpla con las normativas vigentes, asegurando transparencia y evitando riesgos legales durante la ejecución contractual.

03. Trámite de prórrogas, adiciones y modificaciones.

Gestionamos de manera ágil y ordenada las solicitudes de prórrogas, adiciones y modificaciones contractuales, garantizando su correcta formalización y cumplimiento normativo.

04. Atención a supervisores y entes de control.

Brindamos respuesta oportuna y soporte documental a supervisores y organismos de control, facilitando la verificación y el seguimiento de los proyectos.

05. Gestión de pólizas y garantías.

Administramos la expedición, renovación y seguimiento de pólizas y garantías, asegurando su vigencia y el respaldo legal de cada contrato.

Facturación y Cartera

01. Emisión de facturas o cuentas de cobro con sus respectivos soportes.

Elaboramos facturas y cuentas de cobro con la documentación de respaldo requerida, garantizando exactitud y cumplimiento de los requisitos establecidos por cada entidad contratante.

02. Radicación ante las entidades contratantes y seguimiento a pagos

Presentamos de manera oportuna las facturas y documentos ante las entidades contratantes, realizando seguimiento constante hasta la confirmación del pago.

03. Gestión de cartera y conciliaciones bancarias.

Administramos la cartera de manera eficiente, realizando conciliaciones bancarias precisas que aseguran el control de los ingresos y la optimización del flujo de caja.

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